УТВЕРЖДЕНО

Приказом

от 03.01.2023

№ 3/1-ОД

ПОЛОЖЕНИЕ

о политике государственного учреждения дошкольного образования

«Детский сад № 9 г. Бреста»

в отношении обработки персональных данных

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.   Государственное учреждение дошкольного образования «Детский сад № 9 г. Бреста» (далее – Детский сад № 9 г. Бреста), выполняя требования статьи 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и с учетом Рекомендаций Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, в порядке, установленном Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», публикует в свободном доступе настоящую политику в отношении обработки персональных данных.

1.2.  Основные понятия:

1.2.1.          Персональные данные — любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.

1.2.2.       Оператор персональных данных — Детского сада № 9 г. Бреста, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия и операции, совершаемые с персональными данными.

1.2.3.     Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.

1.3.  Субъекты персональных данных имеют право:

1.3.1.  на отзыв согласия субъекта персональных данных;

1.3.2.   на получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных;

1.3.3.   на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам;

1.3.4.      требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;

1.3.5.   на обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных;

1.4.        Все указанные в Положении о политике в отношении обработки персональных данных Детского сада № 9 г. Бреста сведения основаны на требованиях Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», Указа Республики Беларусь от 28.10.2021 № 422 «О мерах по совершенствованию защиты персональных данных», Закона Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации» и Положения об обработке

персональных данных в Детского сада № 9 г. Бреста, утвержденном заведующим 03 января 2023 г.

ГЛАВА 2

ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. Детский сад № 9 г. Бреста обрабатывает персональные данные работников, соблюдая требования законодательства и исключительно в целях трудоустройства, оформления трудовых отношений, получения работниками образования и продвижения по работе, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения трудовой и исполнительной дисциплины и сохранности имущества.

Любые сведения личного характера — о судимости, состоянии здоровья, составе семьи, наличии несовершеннолетних детей и иждивенцев и т. д. — Детский сад № 9 г. Бреста обрабатывает только для целей трудовых отношений и предоставления гражданам гарантий и компенсаций, положенных по законодательству и локальным правовым актам Государственного учреждения дошкольного образования «Детский сад № 9 г. Бреста».

ГЛАВА 3

ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1.   Детский сад № 9 г. Бреста обрабатывает персональные данные работников в соответствии с:

3.1.1.   Уставом Государственного учреждения дошкольного образования «Детский сад № 9 г. Бреста».

3.1.2.       Положением о порядке обработки персональных данных, Перечнем работников Детский сад № 9 г. Бреста, которые для выполнения трудовой функции получают доступ к персональным данным.

3.1.4.  Согласиями на обработку персональных данных.

3.1.5.  Обязательствами о соблюдении порядка обработки персональных данных.

ГЛАВА 4

ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1.    Детский сад № 9 г. Бреста обрабатывает персональные данные следующих субъектов персональных данных:

4.1.1.    Работников, бывших работников, кандидатов (соискателей) на замещение вакантных штатных единиц и для исполнения обязанностей временно отсутствующих работников, а также родственников работников.

4.1.2.  Граждан, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам.

4.2.     Детский сад № 9 г. Бреста обрабатывает любые персональные данные работников, бывших работников, кандидатов (соискателей) на замещение вакантных штатных единиц и для исполнения обязанностей временно отсутствующих работников, а также родственников работников в целях оформления трудовых отношений, а также в процессе трудовой деятельности таких субъектов персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством.

4.2.1.  Персональные данные о работниках и бывших работниках: фамилия, собственное имя, отчество, возраст, дата рождения;

паспортные данные (данные идентификационной карты) или иного документа, удостоверяющего личность физического лица;

образование, специальность, квалификация, трудовой стаж, опыт работы; повышение квалификации, профессиональная подготовка, переподготовка, аттестация;

занимаемая должность служащего или выполняемая работа по профессии рабочего;

сведения о воинском учете;

социальные гарантии и льготы и основания для них;

состояние здоровья работника, результаты медицинского осмотра, психиатрического освидетельствования;

адрес места жительства, номер телефона;

4.2.2.     Персональные данные о семейном положении работников и членах их семей:

о наличии детей и иждивенцев;

состоянии здоровья членов семьи;

необходимости ухода за больным членом семьи;

усыновлении и удочерении;

иных фактах, на основании которых работникам по законодательству и локальным правовым актам Детский сад № 9 г. Бреста должны быть предоставлены гарантии и компенсации.

ГЛАВА 5

ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1.  В государственном учреждении дошкольного образования Детский сад № 9 г. Бреста организована система конфиденциального делопроизводства. Система обеспечивает создание, движение и хранение документов по личному составу и иных документов, содержащих персональные данные, таким образом, чтобы исключить несанкционированное использование этих сведений.

5.2.   Доступ к персональным данным в Детском саду № 9 г. Бреста имеют только те лица, кому это необходимо для исполнения должностных (трудовых) обязанностей. Работники, получающие доступ к персональным данным, определяются приказом заведующего Детского сада № 9 г. Бреста.

Права, обязанности и ответственность работников, обрабатывающих персональные данные в Детском саду № 9 г. Бреста закрепляются в их должностных (рабочих) инструкциях.

За нарушение правил обработки персональных данных, ставших им известным по работе, работники привлекаются к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения по пункту 10 части первой статьи 47 Трудового кодекса Республики Беларусь.

5.3.            В случаях, предусмотренных законодательством, в частности предусмотренных статьями 6 и 8 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», Детский сад №  9 г. Бреста обрабатывает персональные данные без специального согласия на то субъекта персональных данных. В остальных ситуациях Детский сад № 9 г. Бреста предлагает субъекту персональных данных оформить согласие на обработку персональных данных. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку сведений.

5.4.       Детский сад № 9 г. Бреста хранит персональные данные в рамках конфиденциального делопроизводства в порядке, исключающем их утрату или неправомерное использование.

При достижении целей обработки Детский сад № 9 г. Бреста уничтожает персональные данные. Исключения:

персональные данные должны храниться длительное время в силу требований нормативных правовых актов;